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淄博市張店區(qū)實(shí)驗(yàn)中學(xué)南校建設(shè)項(xiàng)目位于淄博市張店區(qū)世紀(jì)路以東、通濟(jì)花園以西、和平路以南。總投資為2.28億元,擬新建中學(xué) 30個班,在校學(xué)生1500人,項(xiàng)目規(guī)劃總占地面積25025㎡,總建筑面積40554.42㎡。主要包括教室、辦公室、多功能廳、圖書室、排球館等。
該項(xiàng)目于2019年6月中旬由淄博市張店區(qū)教育和體育局授權(quán)張店區(qū)實(shí)驗(yàn)中學(xué)通過淄博市公共資源交易平臺對項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開招標(biāo),通過競標(biāo),公司有幸中標(biāo),同年8月與張店區(qū)實(shí)驗(yàn)中學(xué)簽訂《工程項(xiàng)目管理服務(wù)協(xié)議書》,自協(xié)議簽訂之日起開始項(xiàng)目施工前期的手續(xù)辦理及“三通一平”等工作。后因張店區(qū)政府投資主體發(fā)生變化,該項(xiàng)目與科技苑中學(xué)合并,采用PPP模式進(jìn)行運(yùn)行。
我們本著“好服務(wù),為卓越”的服務(wù)理念,將項(xiàng)目納入公司重點(diǎn)項(xiàng)目管理體系,組建專業(yè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)入駐施工現(xiàn)場,協(xié)助業(yè)主單位從投資管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、安全生產(chǎn)文明施工管理、合同管理、信息檔案資料管理、工程跟蹤審計、工程竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算審計等進(jìn)行全過程服務(wù)。
一、項(xiàng)目前期手續(xù)辦理:
1、配合業(yè)主通過公開招標(biāo)方式,完成社會資本方和施工單位的招標(biāo),并簽訂《PPP項(xiàng)目合同》。通過磋商招標(biāo),完成臨水、臨電等的招標(biāo),并簽訂臨水、臨電協(xié)議等。
2、先后取得了《建設(shè)用地選址意見書》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《不動產(chǎn)權(quán)證》、《施工許可證》等,確保建設(shè)項(xiàng)目的合法性。
二、施工現(xiàn)場管理:
1、督促施工單位完成揚(yáng)塵治理8個100%(施工現(xiàn)場周邊100%圍擋。施工場地灑水清掃100%清潔。視頻監(jiān)控系統(tǒng)100%覆蓋。工地物料100%覆蓋、進(jìn)出通道地面100%硬化。車輛運(yùn)輸100%封閉運(yùn)輸。PM10在線監(jiān)測100%安裝。出去車輛100%清洗)。
2、安全、質(zhì)量:“百年大計、安全第一、質(zhì)量為本”,施工安全和質(zhì)量問題一直是建筑業(yè)重中之重,故對安全、質(zhì)量工作不敢有絲毫懈怠。要求各參建單位制定了各項(xiàng)預(yù)防措施。
3、圖紙會審:督促施工單位熟知施工圖紙,協(xié)調(diào)組織各參建單位會同設(shè)計院進(jìn)行現(xiàn)場圖紙會審,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了圖紙修改。
三、跟蹤審計:
1、施工現(xiàn)場委派專業(yè)人員,熟悉施工圖紙及合同量清單,了解施工現(xiàn)場進(jìn)行及主要的施工部位,對施工現(xiàn)場進(jìn)度及材料使用情況隨時掌握,對照檢查計量申報工程量的準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)疑問及時要求澄清更正。
2、依據(jù)合同規(guī)定及相關(guān)管理辦法,檢查隱蔽工程簽證、工程變更及索賠的合理性、有效性,對批準(zhǔn)程序不到位、單證不全、簽認(rèn)部門或單位不全的工程量不予計量。
3、檢查申報計量單價是否與合同工程量清單單價或經(jīng)審批的新增項(xiàng)目單價一致。
4、依據(jù)合同和有關(guān)會議紀(jì)要、洽商記錄,對預(yù)付款、保留金和業(yè)主代扣代付款等本期扣款進(jìn)行審查。
5、根據(jù)計量的審查結(jié)果出具對承包人支付申請的審查意見。
6、執(zhí)行每月一次的工程計量,嚴(yán)格按照施工圖紙及規(guī)范要求完成跟蹤審計。
7、簽字蓋章執(zhí)行兩級管理,即項(xiàng)目層和公司層,嚴(yán)格把關(guān),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,有追溯性。
該項(xiàng)目自《工程項(xiàng)目管理服務(wù)協(xié)議書》簽訂以來,項(xiàng)目組建強(qiáng)有力的管理團(tuán)隊(duì),科學(xué)組織、精心管理,始終從業(yè)主利益的角度出發(fā),通過嚴(yán)格的制度、規(guī)范的管理,杜絕任何有損業(yè)主利益的行為發(fā)生。從全局角度出發(fā),協(xié)調(diào)和統(tǒng)一項(xiàng)目各方面專項(xiàng)管理,消除項(xiàng)目各方面專項(xiàng)管理的局部性,平衡項(xiàng)目各目標(biāo)間的沖突,保證項(xiàng)目過程各階段的順利實(shí)施。
工程項(xiàng)目管理涉及到的內(nèi)容有很多,面對、協(xié)調(diào)的主體單位也很多,如工程項(xiàng)目的業(yè)主、主管單位、承包商、施工設(shè)計、勘察設(shè)計單位等等,且每個項(xiàng)目都有其獨(dú)特性,該項(xiàng)目在項(xiàng)目初期,遇到許多困難,公司集合各包括手續(xù)辦理、工程咨詢、招標(biāo)采購、造價咨詢等方面的專業(yè)人員商討解決方案,及時有效協(xié)助業(yè)主一一解決各項(xiàng)困難,使得項(xiàng)目于2020年10月順利開工,從而也獲得業(yè)主單位高度信任。
通過兩年的專業(yè)服務(wù),項(xiàng)目管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)贏得了業(yè)主單位一致認(rèn)可和高度評價。